Lotus Notes

1. JELASKAN APA ITU LOTUS NOTES ?

a) Lotus Notes adalah sistem aplikasi basis data (database) berorientasi dokumen yang terdistribusi.
b) Aplikasi Lotus Notes adalah suatu implementasi dari data dan program yang mendukung fungsi-fungsi bisnis dan kegunaannya.

2. JELASKAN APLIKASI APA SAJA YANG ADA DI LOTUS NOTES ?
APPROVAL
Merupakan metode elektronik untuk meninjau kembali informasi atau meminta persetujuan. Aplikasi ini sering menggunakan rute mail,
pengingat otomatis, pelacakan dan kumpulan aksi yang berdasarkan
kondisi yang berbeda

• BROADCAST
Penanganan dokumen kelompok yang menjaga agar orang-orang yang
berada dalam suatu organisasi selalu mendapatkan infromasi terbaru untuk
keperluan pekerjaannya. Aplikasi ini dapat digunakan oleh pengguna
dalam jumlah besar dan berisi informasi yang biasanya penting

• REFERENCE
Menyediakan kumpulan referensi informasi yang dapat diakses secara online dan dapat diperbaharui jika diperlukan


• TRACKING
Aplikasi ini dirancang untuk menggantikan aktivitas-aktivitas yang memerlukan banyak kertas menjadi aktifitas secara elektronik dimana
pengguna dapat memberikan kontribusi terhadap aktifitas, melacak kemajuan-kemajuan data membuat laporan-laporan.
• DISCUSSION
Merupakan alat bantu grup komunikasi. Aplikasi ini dirancang untuk memperbaiki pertemuan tatap muka dengan mengangkat ide-ide dari orang lain dan memberikan tanggapan tanpa harus melalui pertemuan yang dibatasi tempat dan waktu

3. JELASKAN KELEBIHAN DARI LOTUS NOTES ?
KELEBIHAN-KELEBIHAN NOTES
 Notes memberikan interface yang standar untuk pengguna.
 Notes dapat dijalankan pada workstation Windows, OS/2, Macintosh, dan UNIX
 Notes memungkinkan banyak pengguna untuk mengakses data yang sama
 Pengguna Notes tidak memerlukan jaringan
 Akses ke suatu informasi dapat dikontrol
 Aplikasi Notes dapat menggunakan surat elektronik (electronic mail)
 Aplikasi Notes dapat mengatur alur kerja (workflow)
 Aplikasi Notes dapat menggunakan data eksternal


4. JELASKAN PERBEDAAN ANTARA LOTUS NOTES DAN RDBMS ?

RDBMS
 Berbasis pada transaksi
 Menggunakan data terstruktur
 Menawarkan akses data secara real-time
 Menempatkan data dengan menggunakan query khusus
 Tersentralisasi pada satu perusahaan
 Diakses melalui SQL


LOTUS NOTES
 Berbasis pada dokumen
 Menggunakan data elemen semi-terstruktur (rich text, grafik, dll)
 Update secara periodik (berkala)
 Menempatkan data dengan menggunakan views (query yang telah didefinisikan sebelumnya)
 Berbagi pakai (share recources) antar perusahaan
 Diakses melalui full-text search